月間シート／Monthly Sheet

本シートの目的は、月度のスケジュールが何に時間を使われているかを明確にするものです。「本来、この業務はこれだけの時間が必要なのか？」「時間が移動ばかりに使われていないか？」「会議が多すぎないか？」など、現状を視覚的に判断できるように設計されたものです。

週間シート／Weekly Diet Sheet

本シートの目的は、週間で行う業務の優先順位を定めることです。この1週間の時間の枠内で、重要度の高い業務に時間を割り当てるために使用します。週間で行うべき業務を積みあげ、当初予定した時間を超える場合には、どのようにその時間内に抑えるかを検討できる形式となっています。

日々シート／Time Crunch Sheet

本シートの目的は、日々の業務を記載するだけではなく、その目的を記入することで、目的にあわない業務を見直して頂くことにあります。生産性の高い業務を実現する為のダイエット方針に沿って業務の設計が行えます。また一日の時間は「有限である」との観点から移動時間、会議時間等を色分けして「視える化」することで、日々の段取りを効率の良いものとすることができます。　

ブレイクダウンシート／Breakdown Sheet

本シートの目的は、業務分解によって、業務の目的とゴールを明確にした後、ゴール達成の為には、どういった行動が必要か、その行動はいつ実施する必要があるのかを明確にすることにあります。より効率的・効果的に業務分解を実施する為には、標準化・パターン化することが有効です。このシートを活用することで、業務分解の視点が身につき、習慣化することが可能となります。

ToDoシート／ToDo Management Sheet

本シートの目的は、日々の業務の中で実施すべき内容を記載しておき、忘れや納期遅れを防ぐことが大きな目標となります。ToDoシートは、作業の終了をより明確化するためにその作業の着手時、完了時の両方のチェックを記すことができるように工夫されています。またプロジェクトのような大きな業務では、業務を分解して記載でき、業務の進捗の見える化が可能となります。